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Cos'è e cosa fa |
E' un sofisticato sistema di programmazione che fornisce gli strumenti per gestire automaticamente le operazioni amministrative mediante una accurata pianificazione. E' composto da un archivio contenente le "direttive" di cosa va eseguito e da uno o più computer incaricati di eseguirle. Nel caso più semplice un solo computer può svolgere entrambe le funzioni. |
Pianificazione |
CastFlow permette di pianificare il flusso delle informazioni affinchè si svolga in modo controllato, ottimizzato, affidabile nel tempo ed il più possibile automatico.
Gli strumenti grafici evoluti e di semplice utilizzo permetteranno all'amministratore un completo controllo sulle operazioni. |
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| L'argomento "Sicurezza e controllo degli accessi" è molto sentito dalle aziende. E' importantissimo infatti che i dati della propria attività non vengano divulgati
a persone non previste. CastFlow dispone di un sistema di sicurezza avanzato che consente l'accesso solo alle persone autorizzate, limitatamente alle funzioni di loro competenza. Gli utenti del sistema possono essere riuniti in "Grandi gruppi". Anche i computer possono essere organizzati nello stesso modo, permettendo di selezionare quali utenti possono collegarsi e da quali postazioni. Ogni altro tentativo di accesso verrà bloccato. |
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Sicurezza |
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Facile da usare |
Progettare una macro è un'operazione molto semplice.
Grazie agli strumenti grafici disponibili, basta avere "le idee chiare" su cosa si desidera ottenere. La traduzione delle idee in un sistema correttamente funzionante, a questo punto è un'operazione che si completa in poco tempo. Lo sviluppo delle macro non richiede alcuna esperienza di programmazione informatica. |
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I comandi vengono composti durante l'esecuzione delle macro riutilizzando i risultati delle elaborazioni precedenti. I flussi complessi a questo punto divengono una semplice concatenazione di operazioni minori. I computer coinvolti in un processo di automazione, si scambiano continuamente dati attraverso la "Memoria condivisa". Si tratta di un meccanismo automatico che permette di memorizzare e condividere ogni sorta di dato che si renda necessario ai fini dell'elaborazione. I dati così raccolti possono essere riutilizzati e combinati a piacere per influenzare le elaborazioni seguenti. Un esempio: per calcolare il ricarico sul prezzo di un articolo basterà leggerne i dati fondamentali da una fonte a scelta ed usare la formula "prezzo unitario" * "quantità" * "ricarico percentuale" / 100. I valori saranno automaticamente letti dalla "Memoria condivisa". I dati vengono composti mediante semplici operazioni di trascinamento. Le transazioni a lungo termine sono completamente supportate. |
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Come è fatto? |
Controllo dell'esecuzione in tempo reale |
Ogni elaborazione produce una documentazione accurata sul proprio andamento. Uno strumento grafico inoltre consente la verifica dell'avanzamento in tempo reale,
per evidenziare tempestivamente eventuali situazioni di attesa o errore.
Il responsabile può quindi intervenire immediatamente dove necessario. |
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| La documentazione viene conservata anche dopo il termine dell'elaborazione, al fine di costituire una traccia storica degli eventi.
Queste stampe costituiscono uno strumento prezioso per analizzare l'andamento dell'azienda e per individuare eventuali problemi. |
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Stampe ed analisi dell'andamento |
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Uffici estesi, sedi decentrate, personale viaggiante |
Spesso in una azienda i compiti amministrativi sono suddivisi tra varie persone e reparti. CastFlow semplifica lo scambio automatico di informazioni,
riducendo in tal modo i tempi tecnici di attesa,
Lo stesso principio si applica allo scambio di dati tra sedi lontane (anche estere) ed a personale viaggiante provvisto di computer portatile.
La possibilità di utilizzare CastFlow in nazioni diverse, pone l'esigenza di tradurre il programma stesso in varie lingue. La funzione Multilingua
esegue questa traduzione istantaneamente ed ogni utente può usare il sistema in una lingua diversa, contemporaneamente agli altri. |
A chi serve |
Agli uffici amministrativi delle aziende, siano esse grandi, medie, piccole o personali. Risolve i rallentamenti dovuti alla comunicazione tra reparti e tra sedi distaccate. |
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Come può aiutare |
Una attenta analisi dei processi burocratici evidenzia chiaramente numerose "lacune improduttive" durante la giornata (vedasi esempio) che influiscono pesantemente sull'andamento economico dell'azienda.
CastFlow aiuta ad identificarle e correggerle, introducendo degli automatismi che eliminano numerosi passaggi manuali.
Le decisioni strategiche rimangono in carico alle persone interessate, ma decine di decisioni minori possono essere automatizzate, a tutto vantaggio della precisione e produttività. |
Cosa può gestire |
Gli strumenti informatici forniti da CastFlow sono numerosi, adatti alla normale gestione amministrativa della maggior parte delle aziende.
Attualmente essi sono di 25 tipi diversi, ma vengono costantemente aggiunti nuovi moduli, anche a richiesta.
Permettono di ricevere ed interpretare automaticamente dati provenienti da numerose fonti differenti (vedasi elenco), di prendere decisioni automatiche o manuali in accordo con la pianificazione preimpostata
e di intraprendere le relative azioni automatiche (vedasi elenco).
A richiesta si possono gestire anche apparecchiature elettromeccaniche. |
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